クラウドサービス(4)

Notes/Dominoを自営する場合と、GoogleAppsを比較してみた。
想定利用者数は500ユーザーとした。

まずコストである。

オンプレミスの場合、
（サーバ代金＋導入設定費）÷H/W使用年数＋（初年度S/Wライセンス料＋次年度以降年間S/W使用料×（S/W使用年数-1））÷S/W使用年数
となる。
我が社の場合、サーバはクラスタ構成をとっているので2台、H/Wの使用サイクルは6年、S/Wはまだ継続使用中（8年目）である。（H/W保守は少額なので割愛）
2,800÷6＋9,500÷8＋2,900≒4,554（千円/年）

かたやGoogleAppsは、
6×500＝3,000（千円/年）
となる。

次に、サービスの内容・機能面である。

Notes/Domino
グループウェアの基本機能として
(1)メール
(2)スケジュール
(3)タスク
(4)会議予約
(5)施設管理
(6)掲示板などの汎用文書管理（通達、規定、FAQなど。オプションのテンプレートによる。カスタマイズも容易。）
となる。
他に、自社固有のワークフロー業務システムをいくつか構築・運用している。

GoogleApps
単純な比較は難しそうだが・・・
(1)メール
(2)スケジュール
(3)タスク
(4)会議予約
(5)施設管理
(6)掲示板
メールはGmail、(2)～(5)はGoogleカレンダー、掲示板はGoogleドキュメントとGoogleサイトで出来なくもなさそう。
こちらは当然の事ながら携帯電話端末からのI/Fもある。
携帯電話端末からのアクセスは、Notes/Dominoでも不可能ではないようだが、現在の我が社のVersion（v6.5）では別途プロダクツが必要となるようである。

しかしながら、Notes/Dominoをプラットフォームとして、営業日報、目標考課、技術試験管理など、自社固有の機能を作り込んだワークフローアプリケーションがある。
これらは、定型機能を提供する"SaaS"(Software as a Service)のようなサービス形態では、カバーする事が難しい。

自社固有機能をアウトソーシングするとなると、その動作環境だけを提供するサービスを利用して、その環境上で自社アプリケーションを稼動させる必要が生じる。この形態は"PaaS"(Platform as a Service)と呼ばれるサービスに分類される。

オンプレミスにしてもPaaSにしても、テンプレートを購入したり、開発スキルの教育研修に投資したりと、何らかのコストが別途かかるので、今回は当該機能部分については割愛して比較した。